Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обоснования надбавки к зарплате

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональная надбавка

Приказ на установление надбавки к окладу Персональная надбавка Когда следует применять индивидуальные выплаты Размер персональной надбавки к окладу Как оформить Как отменить В организации в соответствии с положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работникам могут выплачиваться премии например ежемесячные, разовые , надбавки, доплаты и другие выплаты к тарифным ставкам окладам.

Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается? Порядок начисления персональной надбавки Оформление персональной надбавки работнику организации Персональная надбавка генерального директора Особенности начисления персональной надбавки работнику организации Ответы на часто задаваемые вопросы Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации?

Название этой доплаты говорит само за себя — устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат? Давайте попробуем разобраться. Когда следует применять индивидуальные выплаты Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику или нескольким.

Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу. Достаточно часто случается такая ситуация применения персональных доплат к зарплате, когда администрация не хочет менять существующие размеры окладов и тарифных ставок, увеличивать их. Часто можно увидеть именно такой подход к руководству сотрудниками.

Субъективно, неэффективно, но используется такой подход очень широко. И сотрудник бессилен что-то сделать, ведь оклад или тариф ему платят, надбавки по закону тоже никто не отнимал.

А зарплата резко упала, так как персональные надбавки обычно достаточно значительные по сумме. Размер персональной надбавки к окладу Размер такой доплаты целиком зависит от решения работодателя. Конечно, что он старается не делать ее слишком большой.

Если размер такой доплаты будет превышать, например, размер оклада или тарифной ставки в расчете на месяц, существуют риски судебных разбирательств в случае конфликтов. Работодатель никак не сможет обосновать необходимость такой доплаты а также правомерность ее невыплаты в случае какого-то нарушения со стороны работника.

Суд вполне может признать персональную доплату постоянной частью заработка и обязать работодателя выплачивать в полном размере. В этом случае на группу работников смену, участок или цех руководством предприятия выделяется какая-то определенная сумма для выплаты персональных доплат.

Размер этой суммы может быть установлен на квартал, год или бессрочно. Или он может быть зависимым от какого-то KPI работы подразделения, показателя эффективности.

В этом случае решение о том, как разделить эту дополнительную выплату между сотрудниками, принимается руководителем смены, участка или цеха. Он может объективно или субъективно оценить вклад каждого сотрудника в работу и назначить ему свой размер персональной доплаты.

В большинстве случаев размер персональной надбавки устанавливается сразу в абсолютной величине, в валюте зарплаты. Например, в рублях. Как оформить Персональную доплату достаточно редко включают в раздел оплаты труда трудового договора с сотрудником. Это не является каким-то нарушением трудового законодательства, так как такая доплата относится к стимулирующим выплатам.

Однако работодатель должен обязательно включить порядок и условия назначения таких доплат в положение об оплате труда или в коллективный договор. В противном случае его расходы на выплату такого дополнительного заработка могут быть отнесены на расходы из прибыли и не снизят налогооблагаемую базу. Но и наличие таких положений в документах системы оплаты труда ни к чему особому администрацию не обязывает.

Дело в том, что обычно достаточно написать в положении, что решение о такой выплате принимается с учетом экономической ситуации на предприятии или при каком-то условии. И тогда есть полное право не выплачивать такие персональные доплаты в случае каких-то трудностей с финансированием или нежелания нести такие расходы. В случае, когда необходимо установить персональную доплату конкретному сотруднику, обычно достаточно мотивированной служебной записки непосредственного начальника на имя того руководителя, который имеет право принимать такое решение директор, директор по персоналу, финансовый директор, главный бухгалтер и т.

В служебной записке нужно указать причины, по которым необходимо делать такую доплату, указать ее размер в рублях и срок действия такой надбавки. Рекомендуется не делать такую надбавку бессрочной, а устанавливать ее на какой-то период например, на полугодие или квартал.

В дальнейшем можно написать повторно ходатайство на продление срока действия такой доплаты. После визирования такого документа руководителем его необходимо передать специалисту по организации труда или в расчетный сектор бухгалтерии бухгалтеру. Этот документ для них будет являться основанием при подготовке проекта приказа об установлении персональной надбавки сотруднику. Приказ об установлении персональной доплаты составляется в произвольной форме. В преамбуле приказа нужно указать, в связи с чем устанавливаются такие доплаты.

Мотивировка должна показывать производственную или экономическую целесообразность, чтобы при проверке налоговой службы такие затраты были правомерно отнесены на себестоимость. Например, можно написать так: В целях стимулирования персонала участка к выполнению производственной программы в намеченный срок и снижению количества брака в 1 квартале года, Установить размер персональных доплат коллективу участка на 1 квартал года в соответствии с Приложением 1.

В случае нарушений трудовой и производственной дисциплины сотрудником участка персональную доплату в месяце, когда произошло нарушение, не выплачивать.

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера. Как отменить Снимается персональная надбавка также по ходатайству или служебной записке непосредственного руководителя. Также решение о снятии надбавки может быть принято непосредственно должностных лицом, имеющим право устанавливать такую доплату.

В случае с персональной надбавкой нет необходимости соблюдать какие-то сроки предупреждений об изменении условий оплаты труда. Так как эта надбавка является стимулирующей и не входит в перечень обязательных выплат. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Установление работникам надбавки к заработной плате в том числе на определенный срок требует внесения изменений в трудовой договор. Мотивировать сотрудников на результат способны различные доплаты и надбавки к заработной плате.

Для этого работодатель должен внедрить на предприятии стимулирующие методы поощрения сотрудников, различные премии, индивидуальные компенсации. Система оплаты труда является компенсирующим инструментом трудовых затрат работников. В перспективе он может быть увеличен за счёт дополнительных денежных преференций.

Всевозможные доплаты производятся на усмотрение уполномоченных должностных лиц и имеют между собой различия. Каждому человеку хотелось бы получать больше, чем он уже имеет.

Надбавки и доплаты относятся к стимулирующим выплатам и условия их назначения разнятся. Основанием для начисления данных выплат к заработной плате становятся внутренние нормативные акты, где чёрным по белому отражается суть применения денежной преференции.

Надбавка Доплата за выслугу лет при выработке определённого стажа работы на одном предприятии или в общем в конкретной отрасли; после присвоения степени, класса; за знание дополнительных навыков, которые помогают в работе к примеру, за владение секретарём-референтом несколькими иностранными языками ; за перевыполнение плана.

Главной отличительной особенностью этих двух стимулирующих выплат является тот факт, что надбавка — это сугубо индивидуальное решение, принимаемое каждым работодателем в отдельности и закреплённая внутренними нормативными документами.

Доплата контролируется федеральным законом, при игнорировании которого руководству сулят неприятности. Следовательно, здесь разница в степени обязательств. При желании в локальные протоколы всегда можно внести изменения, а вот федеральные постановления корректировать простому гражданину никто не даст. Виды Каждая денежная выплата имеет своё предназначение.

Некоторые из доплат и надбавок к зарплате носят сугубо обязательный характер, другие же причисляются к индивидуальным стимулирующим инструментам.

Обязательные Степень обязательности порой является определяющей частью при назначении финансовых привилегий. Только решение руководителя может изменить ситуацию. Однако в сфере образования выслуга лет является показателем многолетнего и плодотворного труда. Денежное вознаграждение в виде надбавки к окладу назначается посредством издания соответствующего приказа.

А вот в отношении доплат избирательный подход работать не будет. Они регламентированы на федеральном уровне. Поэтому при начислении заработной платы необходимо руководствоваться разъяснительной документацией Минтруда. Стимулирующие Мотивационная составляющая прослеживается лишь в отношении надбавок. Они призваны поощрить трудолюбивого работника за заслуги и призвать к дальнейшим достижениям на производстве. Руководитель обычно выписывает единоразовую премию к заработной плате отличившемуся сотруднику и сопровождает её благодарственным письмом.

Компенсационные Денежная доплата к зарплате делается с целью компенсировать затраты, связанные с режимом работы, условиями труда. Работодатели часто привлекают сотрудников к работе в выходные дни, за это им полагается оплата в двойном размере в пересчёте на среднедневной доход.

Индивидуальная персональная добавка к зарплате — что это? Индивидуальный подход в начислении заработной платы приветствуется на производстве. В коллективе должно быть равнение на кого-то. Поэтому персональная надбавка — дополнительная стимулирующая выплата, адресованная конкретному работнику. Она может затронуть самолюбие других подчинённых, которые в дальнейшем пересмотрят свою трудовую деятельность и будут стремиться получить дополнительное жалование.

Материальное поощрение в виде персональной надбавки входит в систему труда, но не считается обязательным. Стимулирующая выплата к заработной плате может устанавливаться при приёме на работу или в процессе осуществления функциональных обязанностей. Основанием для назначения персональной надбавки является: высокая квалификация; исполнение особо важных поручений; работа с конфиденциальной информацией.

Главное предназначение персональной надбавки — поощрить сотрудника за особый вклад в развитии производства и высокие показатели в труде. Как оформить? Таковыми являются: Если руководитель сочтёт необходимым в индивидуальном порядке поощрить конкретного сотрудника или коллектив и доплатить к заработной плате, то исполнителю необходимо подготовить индивидуальный правовой акт, отражающий суть назначения премии. Также соответствующую информацию нужно отразить в трудовом договоре, карточке сотрудника и издать распорядительный документ.

Образец приказа Установка, отмена мотивирующей надбавки или изменение её размера производится по решению руководителя и оформляется соответствующим актом.

Приказ о назначении доплаты к заработной плате составляется в произвольной форме, но с соблюдением нормативов, применяемых к официальным протоколам: Вводная часть отсылает к номеру и дате приказа. Здесь же отражено название документа и решение, которое стало мотивационной составляющей, отражающее финансовую целесообразность.

Основная часть приказа носит информативный характер, где указывается размер доплаты или надбавки к заработной плате, срок действия выплаты. В этой же части назначаются ответственные лица, в том числе бухгалтер, который будет производить расчёт зарплаты с учётом добавочного денежного жалования. Концовка приказа включает ссылку на основание для принятия решения. Приказ обязательно согласуется исполнителем с ответственными лицами. После чего ставится виза директора.

Лишение В качестве дисциплинарного взыскания работодатель имеет право лишить нерадивого сотрудника ранее назначенной ему надбавки. Материальным наказанием не может быть признана доплата, также, как и надбавка за выслугу лет или высокий разряд.

Доплаты и надбавки к заработной плате

Работодатели, как правило, применяют следующие доплаты к заработной плате: за совмещение профессий должностей ; за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ; за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за работу с тяжелыми и вредными условиями труда; за интенсивность труда; за работу в ночное время; за ненормированный рабочий день у водителей автомобилей; за перевозку опасных грузов; за работу в вечернюю и ночную смены; за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Минимальные требования к доплатам установлены, например, статьями , , - Трудового Кодекса РФ. Надбавка, как стимулирующая выплата, применяется: за высокое профессиональное мастерство; за высокие достижения в труде; за выполнение особо важной работы на срок ее проведения ; за ученую степень. Кроме того, по решению руководителя может быть установлена персональная надбавка.

Служебная записка на персональную надбавку, образец Персональная надбавка к окладу - обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему.

Приказ на установление надбавки к окладу Персональная надбавка Когда следует применять индивидуальные выплаты Размер персональной надбавки к окладу Как оформить Как отменить В организации в соответствии с положением о порядке оплаты труда и материальном стимулировании работникам могут выплачиваться премии например ежемесячные, разовые , надбавки, доплаты и другие выплаты к тарифным ставкам окладам. Что такое персональная надбавка и когда она устанавливается? Порядок начисления персональной надбавки Оформление персональной надбавки работнику организации Персональная надбавка генерального директора Особенности начисления персональной надбавки работнику организации Ответы на часто задаваемые вопросы Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации? Название этой доплаты говорит само за себя — устанавливается она конкретному сотруднику. Оправданно ли применение таких стимулирующих выплат?

Персональная надбавка к должностному окладу

Персональная надбавка — это стимулирующая выплата индивидуального характера, предназначенная для определенного работника. Данное поощрение не является обязательной выплатой, но, при его наличии, оно является частью оплаты труда. Возможность осуществления подобных выплат необходимо вносить в локальные внутренние документы предприятия, например, положение об оплате труда, а также в трудовые соглашения с работниками, индивидуального и коллективного характера. Такая стимуляция может играть важную роль как в индивидуальном значении работник будет стараться достичь больших высот , так и в масштабном, так как ее наличие пробуждает у подчиненных здоровую конкуренцию. Причины для ее назначения Для работодателя причина назначения данного поощрения может заключаться в необходимости сделать вознаграждение работника особенным, так чтобы он понимал важность своей личности и работы: Вознаграждение за достижения в работе. За владение выдающимися знаниями и умениями. С целью стимуляции всего коллектива на достижение подобных результатов. Кроме этого, такую систему руководство может использовать при нежелании повышать оклад, но при этом, понимая, что существующий уровень оплаты труда не соответствует реалиям.

Как обосновать установление надбавки за сложность и (или) напряженность?

Размер надбавки может определяться по-разному: в локальных документах закреплена фиксированная сумма; сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты; определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников. Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Кому назначают персональную надбавку, а кому нет Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера.

Такого понятия, как персональная надбавка, нет в законодательных актах, но вывод о ее законности можно сделать из статьи ТК РФ, которая разрешает работодателям устанавливать любые надбавки и доплаты своим работникам.

Как отменить Когда следует применять индивидуальные выплаты Достаточно часто возникает такая ситуация, когда в рамках существующей системы оплаты труда нет механизма или способа установить особые условия оплаты какому-то одному сотруднику или нескольким. Другим вариантом может быть наличие у сотрудника каких-то уникальных знаний и умений, некоторых ноу-хау в его работе. И именно они дают какое-то вполне ощутимое конкурентное преимущество бизнесу.

Обоснование персональной надбавки к должностному окладу

.

.

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации?

.

Преамбула. Здесь указывается обоснование.

.

Основания для выплаты персональной надбавки подчиненным

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.