Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

При приеме на работу у работника нет трудовой книжки

Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления. Трудовая книжка — это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней. Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве? Наличие трудовой книжки: требования закона Перечень документов , которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст. Как исключение — отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях: при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства; при первичном трудоустройстве. Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник потерял трудовую книжку – нужно ли требовать доказательства стажа?

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые 9 марта Кампания по переходу на электронные трудовые книжки уже в разгаре. Если вы еще только раскачиваетесь, то прочитайте, что вам нужно сделать в этом году и как придется работать в следующем году с тем, что придет на смену бумажным книжкам. Вячеслав Филиппов юрист, эксперт по трудовому праву Что сделать в году 1.

По окончании каждого календарного месяца нужно отчитаться о прошедших кадровых мероприятиях: приеме на работу; увольнении; подаче заявлений о переходе на электронные трудовые книжки. Помимо этого, СЗВ-ТД также подают, если компанию переименовали, работнику присвоили разряд по профессии, а также в случае получения работником судебного запрета занимать определенную должность. Если ничего из перечисленного в этом месяце не случилось, отчет отправлять не надо.

Но когда в течение года у какого-то из ваших работников что-то из перечисленного произойдет впервые, вам нужно будет будет подать об этом сотруднике отчет и заодно отразить в нем последнее кадровое событие, которое у него состоялось на 1 января года.

Пример: Компания приняла Андрея Иванова на должность системного администратора в феврале года. В марте года его перевели на должность начальника отдела. В отчете СЗВ-ТД за март года нужно отразить двумя строками два этих события: прием в году и перевод на другую работу в марте го.

И по всем последующим кадровым мероприятиям в течение года в отношении сотрудников, на которых вы еще не подавали сведения в ПФР, нужно поступить так же. Пример: Инну Петрову приняли на должность бухгалтера в апреле года. В феврале го она перешла на должность главного бухгалтера.

В марте года ее назначили финансовым директором. В СЗВ-ТД за февраль вместе с переводом на эту должность нужно отразить последнее кадровое событие на 1 января года: назначение на позицию главного бухгалтера. Отчет СЗВ-ТД сдают до го числа месяца, следующего за тем, в котором произошли кадровые мероприятия. Если вы по какой-то причине не сдали отчет за предыдущие месяцы года, в которых произошли прием, переводы или увольнения, отправьте эти сведения в Пенсионный фонд с опозданием.

Пока никаких штрафов за несвоевременную сдачу отчетов нет. Внимание: в связи с тем, что из-за эпидемии коронавируса службе занятости пришлось перейти на онлайн-регистрацию граждан в качестве безработных, для этого понадобилось быстрое поступление в Пенсионный фонд сведений о приеме на работу и увольнениях.

Пункт 6 Временных правил регистрации граждан в качестве безработных, утвержденных постановлением Правительства РФ от Подавать сведения нужно по форме, утвержденной Пенсионным фондом.

Уведомить работников о переходе на электронные трудовые Уведомление работникам составляют в произвольном виде, обязательной формы нет. Но важно указать работнику на то, что до 31 декабря года нужно решить судьбу своей бумажной трудовой книжки: отказаться от ее ведения и перейти на электронную трудовую книжку; сохранить бумажный вариант.

Решение сотрудника оформляется письменным заявлением, которое он подает работодателю до конца года. Уведомить всех работником нужно до 30 июня года. Роструд обещал выборочно проверить, как работодатели выполняют требование. Если работники в длительных отпусках, на больничном или в командировках, то правило о крайнем сроке не применяется.

Таких сотрудников нужно уведомить в день выхода на работу. Точно так же — с теми, кто устроится на работу во втором полугодии года.

Скорректировать внутренние документы В локальных актах компании, где упоминается трудовая книжка, нужно также указать новый документ — сведения о трудовой деятельности работника. Это точно требуется в Правилах внутреннего трудового распорядка в разделах о приеме на работу и увольнении. В других документах компании трудовая книжка тоже может упоминаться, обычно это связано с предоставлением каких-то компенсаций, которые зависят от стажа работы сотрудника.

Поднимите все кадровые документы и проверьте, что в них сказано насчет трудовой книжки. Упоминание о ней не вычищайте — бумажные трудовые также придется продолжать вести по желанию работников. Просто после упоминания в локальных документах трудовой книжки добавьте, что работник предоставляет вместо нее сведения о трудовой деятельности, а работодатель выдает эти сведения при увольнении в случаях, когда это требуется по закону про эти случаи говорится в ст. Если у вас микропредприятие до 15 сотрудников и годовой доход не более миллионов рублей, вы внесены в специальный реестр , то вас этот пункт, скорее всего, не касается.

Микропредприятия могут не утверждать у себя локальные нормативные акты. Установить порядок электронных запросов сведений о трудовой деятельности Нужно установить порядок, в котором сотрудники смогут запрашивать сведения о трудовой деятельности.

Дело в том, что они могут делать такие запросы не только в бумажном виде, но и по электронной почте на электронный адрес работодателя. Отреагировать на это письмо и предоставить сведения необходимо за три рабочих дня. Поэтому в интересах работодателя организовать всё так, чтобы подобные обращения не терялись. Лучше установить конкретный адрес электронной почты и назначить ответственного за регулярный мониторинг этого почтового ящика.

Также можно установить требования к заявлению сотрудника по выдаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Если у компании есть корпоративная CRM-система, с помощью которой сотрудники запрашивают справки и иные кадровые документы, это также надо описать в порядке предоставления сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Такой порядок можно расписать в Правилах внутреннего трудового распорядка или любом другом локальном документе на выбор работодателя. Например, если у вас микропредприятие и нет локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, можно просто издать приказ, утверждающий такой порядок.

В любом случае с этим документом работников нужно ознакомить в письменном виде до конца года. Получить заявления об отказе или сохранении бумажной трудовой Работники, которых вы уведомили о переходе на электронные трудовые книжки, должны решить, сохранять бумажный документ или нет. Срок — до Работники думают до конца года, и подгонять их тоже нельзя. Те, кто проигнорирует уведомление работодателя и не подаст никакого заявления, по умолчанию будут считаться решившими сохранить бумажную книжку.

Это можно будет сделать как в течение года, так и в любом следующем году. Обратно вернуться к бумажной трудовой книжке нельзя. Отразить выбор того или иного формата в отчете СЗВ-ТД Подача работником работодателю того или иного заявления о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки считается кадровым мероприятием для отчета СЗВ-ТД.

Отражайте его, когда будете отчитываться за тот месяц, когда работник сообщил вам о своем выборе. Если в этом месяце, помимо подачи заявления, у сотрудника был перевод на другую должность или другое событие, отражайте всё в одном отчете в разных строках. Что делать в году 1. О приеме или увольнении сотрудника придется отчитываться сразу после трудоустройства или расторжения договора. Крайняя дата — следующий рабочий день.

А вот о переводах и иных кадровых мероприятиях сведения надо будет подавать по-старому — до го числа следующего месяца. Выдать трудовые книжки тем, кто отказался от их ведения В году выдайте трудовые книжки тем работникам, которые написали заявления об отказе от них.

Сделайте в трудовых книжках последнюю запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Только объясните сотрудникам, что отказ от ведения бумажной трудовой книжки не значит, что ее теперь можно выкинуть. В электронной трудовой будут сведения о работе только начиная с года. Поэтому при трудоустройстве к новому работодателю работник предоставит и электронные сведения, и бумажную трудовую.

Однако теперь работодатель просто ознакомится с ее содержанием, возможно, снимет копию, а затем отдаст назад работнику.

Никаких записей при трудоустройстве вносить в трудовую книжку, от дальнейшего ведения которой сотрудник отказался, не нужно. Продолжить вести бумажные трудовые тем, кто не отказался от них Для тех, кто решил оставить бумажную трудовую, ничего не изменится —работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку по старым правилам, но так же, как и на остальных работников, будет заполнять отчет СЗВ-ТД.

Выдавать сведения о трудовой деятельности При увольнении работников, которые отказались от бумажной трудовой, работодатель должен выдать вместо нее сведения о трудовой деятельности. Это специальная форма СТД-Р. По желанию работника ее можно предоставлять в электронном виде, например отправить файл на электронную почту, а можно в виде подписанной бумажной распечатки с печатью. Работник имеет право запросить сведения из электронной трудовой также в период работы в компании.

По аналогии с другими рабочими документами работодатель обязан их предоставить в течение трех рабочих дней с даты получения заявления. Их также можно получить как в бумажном виде с подписью и печатью, так и в электронном виде. Есть важный момент: тем сотрудникам, которые сохранили бумажную трудовую, работодатель не должен предоставлять сведения из электронной трудовой.

Они будут их получать самостоятельно в МФЦ, отделении Пенсионного фонда или на сайте госуслуг. Оформлять новых сотрудников на работу по новым правилам Новые сотрудники должны будут предъявлять новому работодателю как бумажную трудовую книжку если она у них была заведена , так и сведения о трудовой деятельности, полученные либо у прежнего работодателя форма СТД-Р , либо самостоятельно.

Если в трудовой книжке будет запись о том, что она выдана на руки в соответствии со статьей Если же в трудовой книжке записи о ее выдаче на руки в соответствии со статьей А вот обязанности заводить бумажные трудовые книжки тем новым сотрудникам, у которых их никогда не было, у работодателей больше не будет.

Если бумажная трудовая книжка у нового сотрудника до года была, но он ее потерял или она испорчена, он, как и сейчас, сможет потребовать, чтобы работодатель завел ему новую трудовую. Читайте также.

У работника нет трудовой книжки

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника.

И хотя на эту тему дано уже множество разъяснений, остается немало вопросов по их практическому применению. Работники смогут получить сведения из трудовой книжки в электронном виде, заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью Фото: istock Как правильно оформлять работников, принятых в этом году? Как в электронных формах отразить переименование должности?

Внимательно читайте трудовой договор- там должно быть все указано, а именно ,фактическое место работы Shakal 26 мая в 14 0 а имеют ли право делать запись,если идет испытательный срок 3 месяца,человек сдал все документы,но трудовой договор подписан не был,даже на испытательный срок? Запись в книжке не нужна,но грозят что уволят по статье и добавят в черный список работадателей. Катрин 26 мая в 15 0 Shakal, не имеют даже допускать вас к работе без договора в идеале конечно , а так попробуйте подойти в отдел кадров и договориться по доброму.

Об электронных трудовых книжках

Может ли трудовой договор подтвердить страховой стаж работника? В какой госорган следует обратиться, чтобы узнать сведения о заработке сотрудника? Сотрудник принес договор, и организация приняла его на работу. Когда он поправился и принес больничный, бухгалтер начислила ему пособие по временной нетрудоспособности. Каково было ее удивление, когда ФСС России отказался принять его к зачету. Можно ли взыскать с работника неверно начисленное пособие? Как мы видим, Сергей преувеличил период своей работы страховой стаж. С точки зрения закона Сергей проявил недобросовестность. Поэтому компания вправе взыскать с него неверно начисленное пособие2. Как проверить данные о сотруднике без трудовой книжки?

Прием на работу без трудовой книжки

Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования В скором будущем на смену всем привычной трудовой книжке могут прийти электронные сведения о трудовой деятельности работников. Соответствующий законопроект подготовил Минтруд России. Но пока трудовые книжки являются неотъемлемой частью кадрового документооборота компаний. Поэтому вопросы по их ведению актуальны до сих пор. Общие правила На сегодняшний день основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые 9 марта Кампания по переходу на электронные трудовые книжки уже в разгаре. Если вы еще только раскачиваетесь, то прочитайте, что вам нужно сделать в этом году и как придется работать в следующем году с тем, что придет на смену бумажным книжкам.

Устюшенко Анна Об электронных трудовых книжках С г. Электронная трудовая книжка будет представлять собой совокупность сведений о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, в числе которых сведения о работнике, месте его работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора. Как будет наполняться база Пенсионного фонда сведениями о трудовой деятельности работников?

Трудовые книжки

.

.

Что делать работодателю в связи с переходом на электронные трудовые

.

Работники смогут получить сведения из трудовой книжки в электронном Иван Шкловец: Никакого противоречия нет. у предыдущего работодателя, должен представить при приеме на работу форму СТД-Р.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. enetocal

    Еще один вопрос, нужно ли снимать с реестрации автомобиль там где он был куплен. Если да, то как без перезаезда сделать?

  2. Данила

    Из за таких в стране жесть творится. недочеловек

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.