Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно составить служебную записку за выход в выходной

Какие документы и как надо оформить? В компанию неожиданно поступил крупный заказ. Чтобы выполнить его, в ближайшее время многим подразделениям придется работать в выходные и праздничные дни. Мы будем официально оформлять вызов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка о работе в выходной день

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее - с учетом всех нюансов трудового законодательства.

Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня - обычно это суббота и воскресенье.

Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. В соответствии со ст. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч. К таким ситуациям относятся: - предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия; - предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя; - выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья запрет, согласно ч.

Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: - лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений ст.

В соответствии с ч. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать - для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается приложение 1.

На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавшие их необходимость приложение 2. Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день ч.

Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада - при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Нормы рабочего времени регламентируются ст. При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю.

Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени.

Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.

Поскольку ч. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий - в одинарном размере.

О своем решении повышенная оплата или другой день отдыха работник может сообщить в заявлении см. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.

Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти к решению, приемлемому для каждой из сторон. По желанию работника такой "отгул" может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени например, календарного года работник может воспользоваться таким правом.

Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха - независимо от количества часов, отработанных в выходной день Письмо Роструда от Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными ч.

Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию. После того как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение согласно ч.

В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день оплата в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня.

В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ. В порядке привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни есть исключения.

Трудовой кодекс РФ выделяет круг лиц, к которым относятся творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, а также профессиональные спортсмены. Для них порядок и особенности привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также оплата труда в эти дни устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором ч.

Миронову Служебная записка Начальнику отдела кадров В. Глыбовой уведомить о работе в выходной день N 35 от 26 августа г. Коновалова А. Л Миронов Начальник отдела сбыта Кулешов Н.

Работа в выходные — служебная записка

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее - с учетом всех нюансов трудового законодательства. Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье.

Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет кроме тех, которые являются творческими работниками и беременных женщин. В других случаях привлекать вас к работе в праздничные дни можно по закону. К счастью, чрезвычайные обстоятельства случаются редко и во всех остальных случаях работодатель может привлечь вас к работе в выходные и праздничные дни только с вашего письменного согласия и учитывая мнение профсоюза.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Привлечение к работе в выходной день: как оформить правильно

Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее — с учетом всех нюансов трудового законодательства. Согласно ст. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня — обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает ст. В соответствии со ст. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако ч.

Образец служебной записки о выходе на работу в выходные

Служебная записка о необходимости работы в выходные или праздники 26 июня Средний балл: 0 из 5 По общему правилу работа в выходные и праздники запрещается, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Исчерпывающий перечень таких случаев перечислен в статье ТК РФ. Но несмотря на это, необходимость привлечения сотрудников к труду в нерабочие дни необходимо обосновать. Для этого непосредственный руководитель работников может составить служебную записку на имя директора компании.

Кравцова Д.

.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

.

Служебная записка о выходе на работу в выходной день

.

Пример составления с пояснениями служебной записки о выходе на работу в выходной день. Доступен для скачивания в формате doc.

.

Работа в выходной день: оформляем правильно

.

Служебная записка о необходимости работы в выходные или праздники

.

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. Розина

    Судя по комментам, тут каждый второй мамкин уголовник.

  2. Арсений

    Тарас, спасибо. Вы всегда нужную информацию говорите.

  3. Глеб

    С НГ 2019! Тарик, спасибо за труд, счастья и здоровья!))

  4. cenmirebo

    Алексей, мне кажется смысл совета в том, чтобы не перебивать свидетеля, дать ему высказаться. А затем, по прошествии какого-то времени, заявить ходатайство об оглашении предварительных показаний в порядке п.3 ст.281 УПК. Т.е. ударить комплексно по всем расхождениям и недочетам. И соответственно, в прениях на это сослаться.

  5. Нифонт

    Я так и не понял из видео, взятку предлагать до трубочки, после трубочки, до протокола, после протокола или вообще лучше взятку давать врачу в стационаре?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.