Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Для папок с документами приказы

Когда нужно прошивать документы постоянного срока хранения и делать на них опись? Можно ли прошивать приказы за несколько лет сразу? Например, приказы по основной деятельности хранятся постоянно. В данный момент они хранятся в текущем архиве в папке-регистраторе. Когда их нужно прошивать, делать опись: после 10 лет хранения в папке-регистраторе? Можно ли прошивать приказы за несколько лет сразу, например, с по г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе

Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел. Сроки хранения определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [2] далее — Перечень и по ст.

Скорее всего, о порядке хранения документов работники отдела кадров знают только приблизительно. В лучшем случае они могут определить, какие документы хранятся 50 лет, а какие — 5. Возможно, секретарю просто укажут на несколько десятков папок-регистраторов с приказами и другими документами за несколько лет.

Документы по личному составу — это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем [4]. Это не только приказы. Все перечисленные документы хранятся 50 лет, если завершены делопроизводством после Исключение — приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, которые хранятся 5 лет ст.

Наведение порядка в документах начинается с разделения их по видам. Приказы необходимо поместить к приказам, так же отдельно расположить личные карточки, личные дела и все остальные документы. После этого документы внутри каждого вида разделяются по годам. Приказы Приказ по личному составу — основной вид документа, который нам предстоит обрабатывать. Именно в приказах фиксируются решения работодателя относительно каждого работника.

Именно приказам при приеме их в государственный архив на хранение уделяется особое внимание. Мы уже отделили приказы от остальных документов и распределили их по годам. Следующий шаг — разделить их по сроку хранения.

Как мы установили выше, большинство приказов по личному составу хранится 50 75 лет, и только некоторые — 5 лет. Следующее разделение приказов — по категориям. Выделение приказов о приеме, переводе и увольнении в отдельные дела объясняется тем, что это самые востребованные категории приказов.

Кроме того, эти документы отражают важнейшие события в карьере работника. Наконец, прежде чем обрабатывать приказы для архивного хранения, следует удалить из дел служебные записки и заявления работников, то есть основания к созданию документа. Часто кадровики любят прикреплять их прямо к приказам. Это, возможно, очень удобно для поиска, но основания должны храниться отдельно.

Если организация ведет личные дела работников, то оригиналы заявлений помещаются в них. Приказы помещаются в дело в хронологическом порядке: от 1 января к 31 декабря, в соответствии с присвоенными номерами. Вполне возможно, что в номерах приказов из-за разделения их по делам получится беспорядок.

В этом случае приказы располагаются в порядке возрастания номеров за конкретный день. Поскольку дата — один из важнейших реквизитов документа по личному составу она точно устанавливает день, когда работник был принят, уволен или отправился в отпуск , то и ориентироваться следует на нее, а не на номер.

Карточка заводится в день поступления работника на работу, а закрывается в день его увольнения. Если организация ведет личные дела, то до увольнения работника его личная карточка может лежать в его личном деле. Личные карточки удобно формировать в тома, а не хранить по отдельности. В каждом томе личные карточки размещаются по алфавиту фамилий работников. Если организация большая и движение работников объемное, то за один год личных карточек уволенных работников может накопиться больше, чем помещается в один том напомним, что один том состоит из листов, при его толщине не более 4 см.

Том 1. Том 2. Личные дела Коммерческие организации ведут личные дела добровольно. В обязательном порядке их ведут только на госслужащих, а также если эта обязанность возложена на организацию отраслевым нормативным правовым актом или вышестоящей организацией. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Материал публикуется частично.

Приводим в порядок архив отдела кадров

Документы, разделенные на блоки по алфавиту, отделяют друг от друга, например, цветными разделителями. Это необязательно, но существенно облегчает работу с томом. При нумерации листов разделители получают номера в общем порядке.

Подскажите, пожалуйста, обложку дела, передаваемого в архив заполнять вручную или можно напечатать и наклеить? Если организация является источником комплектования госархива, то надо узнать их отношение к этому. В нашем городе, например, позиция архива отрицательная к наклеиванию, поэтому как в старину обложки оформляем при помощи ручки.

Как упорядочить документы в офисе Советует делопроизводитель. Как упорядочить документы в офисе Кто должен наводить порядок в документах? С чего начать? В чем хранить документы и как подшить их в папки? О том, как делают это опытные делопроизводители, рассказала эксперт по делопроизводству Татьяна Войцехович.

Оформляем дела на постоянное хранение

Оформление обложки дела - заключительный этап общей процедуры формирования дела. Поскольку от того, как дело было сформировано, какие документы были в нем сгруппированы, зависит состав информации, выносимый на обложку, то необходимо описать основные моменты формирования дел и группировки в них документов. Этому будет посвящена первая часть нашей статьи, во второй части мы подробно расскажем, как оформляется обложка дела, какие информационные блоки она содержит и как нужно их заполнять. Как происходит формирование дел Процедура формирования дел происходит в три этапа: согласно утвержденной номенклатуре дел исполненные документы распределяются по делам; внутри дела документы располагаются в определенной последовательности тематической, хронологической, по субъектам дела и т. Если на предприятии действует централизованная форма делопроизводства , то дела формируются службой ДОУ, а если действует смешанная форма, то службой ДОУ совместно с сотрудниками тех отделов, где были созданы данные деловые бумаги. От того насколько правильно сформировано дело, зависит правильность оформления обложки дела. Поэтому стоит напомнить эти правила: В дело группируются деловые бумаги за один календарный год. Исключение составляют судебные и личные дела , а также деловые бумаги выборных органов. Деловые бумаги постоянного и временного срока хранения распределяются по разным делам.

Оформление обложки дела: важна каждая деталь

Итак, дано: документы отдела кадров, более или менее упорядоченные; отсутствует номенклатура дел. Требуется: привести в порядок архив документов по личному составу. В них содержатся формы документов, необходимых для формирования дел. Сроки хранения определяются по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения [2] далее — Перечень и по ст.

.

.

Голосование:

.

.

Обложка дела – образец оформления

.

Распорядительные документы группируются в отдельные папки согласно их виду: приказы, распоряжения, указания, постановления.

.

приказы: как разделить?

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Власта

    Что Вы думаете о нововведениях для выбивания долгов коммунальщиками? Пишите Ваше мнение в комментариях

  2. amlido

    Может бастовали против принятий законов о которых вы говорили и что их приймут хоть день хоть через 5 лет?Давят как могут-максимально народ стараюся напрячь

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.